如何通过项目管理办公室(PMO)提高敏捷性

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今天的项目管理办公室面临着无数挑战. 除了在预算内按时交付产品和服务的持续需求, 在整个企业中,朝着数字化转型的更大努力正在对所有形式的基于技术的项目产生重大影响, 无论是多年的遗留系统更换计划,还是需要快速交付市场的创新产品的实施. 在所有这些情况下,PMO被拉进转型的变更中,同时它必须继续响应传统的时间和成本指示. 

采用敏捷思维来提高项目性能

那么PMO经理能做什么呢? 事实上,有很多.

PMO可以采取措施,开始自己的数字化转型之旅, 无需等待组织和技术剧变,而这往往伴随着整个企业范围的变革. 首先要将敏捷思维引入项目管理及其过程中.

构建敏捷PMO的五个步骤

  1. 引入文化变革. 传统的项目人员配置是基于填充功能和技术角色,例如软件开发人员和测试人员, 但今天的PMO必须重新考虑项目人员配置,以便更专注于交付产品价值. 当形成团队, 吸引不同功能区域的人们, 包括业务分析和测试, 鼓励以产品开发为重点的交叉培训. 例如, 让了解新产品需求的业务分析师参与测试,让测试人员参与系统开发工作.
  2. 使用敏捷技术来构建时间表. 为开发和测试工作引入迭代周期是开始自适应方法的一种相对直接的方法. 而不是试图为任务和活动确定一个精确的估计小时数, 当你建立时间表时,使用t恤的尺寸. 例如,小任务是X小时,中等任务是2X小时,大任务是4X小时.
  3. 失败也是一种选择. 许多pmo最初是为了解决组织中项目的失败率而形成的. And they were successful at that; on-time and within-budget projects are now often the norm. 但目标已经发生了变化, 项目管理办公室不仅需要支持按时和在预算范围内的项目,还需要帮助快速引入新产品. 如果一个团队一开始就失败了, 鼓励从经验中学习,并推动它继续前进, 而不是因为他们处于领先地位而惩罚他们.
  4. 建立一组最初的度量标准. 看看整个项目团队的缺陷率的标准化, 交付时间和释放频率测量. 现在引入这些措施将通过关注业务价值驱动来鼓励敏捷思维.
  5. 不要浪费工具. 经常, 具有深厚技术背景的PMO成员希望在任何项目中作为第一步引入新工具. 不要让这些干扰了您帮助项目团队理解和拥抱敏捷思维.

通往企业敏捷的道路

通向企业敏捷性的道路需要时间但是PMO不应该再等了. 今天采取的步骤将立即带来回报,并为敏捷组织铺平道路. e尊国际游戏帮助组织提高管理数字项目的敏捷性. 联系我,讨论e尊国际如何帮助你的PMO成为变革的推动者.

关于作者

克里斯VanHoeck是e尊国际游戏项目管理服务部门的主管, 凭借30年的项目管理经验.  他带来了来自各种技术和业务系统的专业知识,同时向e尊国际游戏的客户介绍项目管理办公室(PMO)的好处. 他独特的视角使他能够快速评估客户的需求, 建议成功的最佳途径, 建议使用和执行这些建议的工具. 他的工作横跨制造、销售、市场、工程和金融应用领域.

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