云ERP实施的关键考虑因素

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迁移到云对于保持竞争力和确保长期增长至关重要. 选择一个 基于云的企业资源规划 (ERP)系统是一个引人注目的选择——也应该如此. 潜在的好处比比皆是. 不幸的是, 大多数云ERP项目往往会超出计划的时间和预算,并且往往无法实现计划的目标.

转移到云上, 许多公司寻求了解实现过程的系统集成合作伙伴. 可悲的是, 一些集成公司未能充分理解客户的流程,并最终向他们出售可能适合也可能不适合业务需求的工作.

下面是一个成功的云ERP项目的关键考虑因素,请随意 e尊国际 与任何问题:

  1. 使利益相关者和领导层保持一致. 这种情况下,口头上的甜言蜜语是行不通的. 进行转型的团队需要领导和高级管理人员的支持,并需要IT和相关业务团体中所有关键利益相关者的支持和配合. 而迁移到云的具体工作将只涉及业务流程所有者和项目涉众, 采用自顶向下/自底向上的方法将有助于降低风险, 在各级提供透明度并加强问责制.
  2. 创建一个强大的执行策略. 在项目启动前, 创建一个批准的业务案例和项目章程,以建立一个高层实施计划,包括项目介绍, 目标, 时间表, 方法, 时间轴, 确定关键涉众的组织结构, 治理, 关键假设和依赖关系. 如果与实现伙伴一起工作, 要求它带来经过验证的工具, 加速器和特定于行业的实践加速了它如何改进业务流程并减少收集用户描述和需求的工作量. 一旦项目开始, 为整个组织制定项目沟通计划,为项目的每个阶段或测试周期制定进入和退出标准. 确定你将如何管理项目风险、需求和质量. 预定义的策略将简化与软件供应商和其他第三方系统的协调, 确保测试周期的顺利开始. 说明你将如何处理数据安全, 隐私, 控制和治理是所有实现合作伙伴和软件供应商的首要任务.
  3. 列出项目治理的计划. 保护您的转换是项目成功实施的关键. 确保您的项目章程文件包括一个结构化的、经过深思熟虑的项目治理计划,该计划将在实施的整个生命周期中得到注意. 项目可能很长,并在多年后逐步退出. 尽早建立治理将允许您的团队更快地做出与组织的总体目标一致的决策.
  4. 准备好你的资源. 尽早分配资源以减少项目延迟和失败的潜在风险. 在计划的每一个阶段,都必须有一个强有力的、有经验的项目经理进行先行试水. 内部资源也起着至关重要的作用, 因为他们将与实现伙伴团队一起工作,以确保所有业务需求都得到满足, 在工作流程中进行彻底测试并签字. 当在测试周期和升级期间升级支持票据时,ERP软件帐户管理团队可以派上用场.
  5. 仔细考虑测试和发布管理策略. 测试在每个阶段都很重要. 建议使用多个会议室试点或sprint. 用户验收测试(UAT)周期的结果将决定您的团队是否准备好继续使用新的云ERP驱动的业务流程. 利用或修改预先构建的测试场景, 基于需求或用户故事的测试用例和可靠工具. 这将帮助驱动每个测试用例通过过程和IT引导走向成功或失败. 云软件供应商在发布或升级周期中每三到六个月推出一次新功能. 这一过程对公司来说是全新的, 因为它在传统的ERP软件中是不存在的. 很多次, 公司没有意识到彻底测试这些强制性软件升级的重要性, 哪些会影响核心业务应用程序. 在转换项目上线后进行测试,以帮助在最小化业务中断的情况下平稳地获取软件发布.
  6. 积极主动地管理变更和沟通. ERP改造项目影响着每一个员工. 有些员工抗拒改变,有些员工推动积极的改变,这是很自然的. 执行变更管理策略和及时的沟通计划可以帮助缓解那些抵抗者的焦虑. 找出能够激励用户基础的变革倡导者,并认可他们在转型过程中的努力. 经常举行市政厅活动, 区域会议和定期项目更新,解决员工关注的问题,并领导员工通过变化曲线.

e尊国际游戏帮助企业以一种有竞争力的方式评估和选择他们的ERP供应商和集成商,并帮助企业向云计算转移. e尊国际很乐意不附加任何条件, 公正的对话来讨论e尊国际如何能在这条通往成功的关键道路上帮助你. e尊国际 看看e尊国际能帮上什么忙.

关于作者

Chintan梅塔是e尊国际游戏的首席顾问, 谁是云ERP和人力资源业务系统的一部分,并在云ERP技术方面有丰富的经验. 他的能力包括, 但并不局限于, 有效地理解客户的核心流程, 并与客户的业务团队在多个工作流程中合作,以确定卓越的运营. 他有很强的上进心和激情,有很强的沟通能力,以创造别人认为不可能的结果为动力.

 

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